Yasemin BİLGİN
Adı Soyadı
Yasemin BİLGİN
Ünvanı/Görevi
Evrak ve Arşiv
E-Posta
yaseminbilgin@erciyes.edu.tr
Telefon
+90 352 207 66 66 - ((0352) 207 66 66-31008)
Görev Tanımı

İŞ UNVANI: EVRAK ve ARŞİV MEMURU

İş Tanımı:

Erciyes Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakülte’nin gerekli tüm idari faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla Fakülte içi ve Fakülte dışından gelen evrakların kaydını yapar.

Görev ve Sorumlulukları:

  • Kurum dışı ve birim içinden gelen evrakların EBYS üzerinden tarayıp kaydını yapar ve birim amirine sevkeder.
  • Evrakların standart dosya düzenine göre dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlar.
  • Kütüphaneyle ilgili kitap, teşekkür vb. yazıları yazar.
  • Fakültemizce düzenlenen sosyal, kültürel ve bilimsel etkinliklerin listesini tutar.
  • Dekan Sekreteri olmadığı zamanlarda yerine bakar.
  • Mezuniyet töreni için öğrencilere cübbe ve keplerin dağıtılması ve toplanmasından sorumludur.
  • Sınav kağıtlarının alımı ve arşivlenmesinden sorumludur.
  • Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer görevleri yapar.
  • Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Fakülte Sekreteri‘ne karşı sorumludur.


Yetkileri:

  • Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
  • Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.


Üst Yöneticileri:

Şef, Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcıları, Dekan