İŞ UNVANI: TAHAKKUK VE SATINALMA MEMURU

İş Tanımı:

Fakülte’de muhasebe servisini ilgilendiren tüm konularda gerekli tüm faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapar. Fakülte’nin gerekli tüm faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla tüketim ve demirbaş malzemelerinin satın alma işlemlerini yapar.

Görev ve Sorumlulukları:

• Akademik ve idari personelin maaşlarını yapar ve Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı‘na gönderir.
• Tüm personelin belgelerini kontrol ettikten sonra geçici veya sürekli görev yolluğu harcırahlarını yapar ve Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı‘na gönderir.
• Yatırım ve analitik bütçelerinin hazırlanmasında Taşınır Mal ve Hizmet Sorumlusu ile eşgüdümlü olarak çalışır.
• SGK ve Emekli Keseneği işlemlerini yapar ve Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı’na bildirir.
• Yeteri kadar ödenek bulunup bulunmadığını kontrol eder.
• Ödeme emrine bağlanması gereken taahhüt ve tahakkuk belgelerinin hazırlamasını ve tamamlamasını sağlar.
• Tüketim ve demirbaş (eğitim malzemeleri, kırtasiye, bina bakım ve onarım malzemeleri, ahşap ve metal malzemeleri, elektronik donanım ve teknolojik malzemeleri, makine ve teçhizat alım ve bakımları vb.) malzemelerinin satın alım işlemlerini yapar.
• İş Sağlığı ve Güvenliği ve hizmet alımı ile ilgili işlemleri yürütür.
• Taşınır Kayıt Yetkilisi olmadığı zamanlarda yerine bakar.
• Akademik personelin ek ders sınav ücretlerinin ödeme işlemlerini gerçekleştirir.
• İlişik kesme sorumlusu olarak EBYS üzerinden işlemleri yürütür.
• Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer görevleri yapar.
• Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Fakülte Sekreteri‘ne karşı sorumludur.

Yetkileri:

• Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
• Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.

Üst Yöneticileri:

Şef, Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcıları, Dekan