İŞ UNVANI: BÖLÜMLER SEKRETERİ

İş Tanımı:

Bulunmuş olduğu birimde görevini ilgilendiren tüm konularda gerekli tüm faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapar.

Görev ve Sorumlulukları:

• Fakülte-bölüm arası ve bölümler arası yazışmaları yapar ve ilgili yere teslim eder.
• Dekanlıktan gelen yazıların Bölüm Başkanlığı’nca gereğinin yapılmasını izler, gereken yazıların gününde Dekanlığa iletilmesini sağlar.
• Bölüm Kurulu raporlarını yazarak ilgili yerlere iletir, bir örneğini dosyalar.
• Öğretmenlik Uygulaması dersi alan öğrencilerin bütün işlemlerini yürütür.
• Enstitü ile ilgili yazışmaları yapar ve ders programını, sınav programlarını hazırlar, dönem başında katalog çalışmasını yürütür.
• Öğrenci Danışmanlığı yapar.
• Öğrenci Yazı İşleri memuru olmadığı zamanlarda yerine bakar.
• Dekanlığın ve Bölüm Başkanı’nın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.
• Fakülte Sekreteri, Anabilim Dalı Başkanları, Bölüm Başkanları, Dekan Yardımcısı ve Dekana karşı sorumludur.

Yetkileri:

• Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
• Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.

Üst Yöneticileri:

Şef, Fakülte Sekreteri, Anabilim Dalı Başkanları, Bölüm Başkanları, Dekan Yardımcıları, Dekan