İŞ UNVANI: DEKAN SEKRETERİ

İş Tanımı:

Erciyes Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakülte‘nin gerekli tüm faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla Fakülte Dekanı‘nın görüşme ve kabulleri ile diğer işlerini yürütür.

Görev ve Sorumlulukları:

• Dekan’ın telefon görüşme ve kabullerine ait hizmetleri yürütür, kurum içi ve kurum dışı randevu isteklerini düzenler.
• Dinî ve Millî bayramlar ile diğer etkinliklerde Dekan‘ın tebrik mesajlarını hazırlar ve dağıtımını sağlar.
• Mezuniyet Töreni için davetiyeleri hazırlar ve ilgili yerlere dağıtımını yapar.
• Gerekli görüldüğü zamanlarda Personel ve Yazı İşlerine yardım eder.
• Evrak ve Arşiv memuru olmadığı zamanlarda yerine bakar.
• Dekanlığın e-posta (mail) gönderim işlemlerini yürütür, takibini ve kontrolünü yapar.
• Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.
• Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Dekan, Dekan Yardımcıları ve Fakülte Sekreteri‘ne karşı sorumludur.

Yetkileri:

• Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
• Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.

Üst Yöneticileri:

Şef, Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcıları, Dekan