Rahime GÜNEY
Adı Soyadı
Rahime GÜNEY
Ünvanı/Görevi
Dekan Sekreteri
E-Posta
rahimeguney@erciyes.edu.tr
Telefon
+90 352 207 66 66 - (31001)
Görev Tanımı

İŞ UNVANI: DEKAN SEKRETERİ

İş Tanımı:

Erciyes Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Fakülte‘nin gerekli tüm faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla Fakülte Dekanı‘nın görüşme ve kabulleri ile diğer işlerini yürütür.

Görev ve Sorumlulukları:

  • Dekan’ın telefon görüşme ve kabullerine ait hizmetleri yürütür, kurum içi ve kurum dışı randevu isteklerini düzenler.
  • Dinî ve Millî bayramlar ile diğer etkinliklerde Dekan‘ın tebrik mesajlarını hazırlar ve dağıtımını sağlar.
  • Mezuniyet Töreni için davetiyeleri hazırlar ve ilgili yerlere dağıtımını yapar.
  • Gerekli görüldüğü zamanlarda Personel ve Yazı İşlerine yardım eder.
  • Evrak ve Arşiv memuru olmadığı zamanlarda yerine bakar.
  • Dekanlığın e-posta (mail) gönderim işlemlerini yürütür, takibini ve kontrolünü yapar.
  • Dekanlığın görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.
  • Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Dekan, Dekan Yardımcıları ve Fakülte Sekreteri‘ne karşı sorumludur.


Yetkileri:

  • Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
  • Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.


Üst Yöneticileri:

Şef, Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcıları, Dekan